Расчет больничного по беременности и родам: сколько дней, когда дают

В этом обзоре будут рассмотрены вопросы, как производится расчёт больничного по беременности и родам. Для будущих мам и тем женщинам, которые уже познали радость материнства, важно знать - сколько дней он длится, когда дают больничный лист.

Порядок расчёта

Пособие начисляется и оплачивается сотруднице организации, которая уходит в длительный отпуск по причине текущей беременности и предстоящих родов. Фактически выплата пособия является одной из основных частей установленной на территории страны программы обязательного социального страхования и производится только женщинам. Вполне естественно, что мужчина не может получить такое пособие вследствие физиологических причин.

Выплата больничного определяется ст. 8 ФЗ РФ № 81 и производится, исходя из среднего заработка женщины, работающей на период беременности или в размере денежного довольствия военнослужащего женского пола. В том же случае, если женщина является неработающей (студенткой очной формы обучения или, к примеру, уволенной по сокращению штатов), то оплата проводится по фиксированной ставке, которая на государственном уровне ежегодно индексируется с учётом инфляции.

Пособие этого формата является выплатой единовременного характера. Помимо размера заработной платы на момент наступления беременности на сумму выплаты влияют несколько других факторов: срок грядущего больничного по беременности и родам, полное количество дней за отчётный период, которые женщина не была на работе по официальным причинам и несколько других моментов.

Рассчитывается размер пособия согласно действующему положению ФЗ-255 от 29 декабря 2006 года. В 2018 году не было весомых изменений в процедуре начисления и выплаты относительно предыдущих периодов времени. Всё так же проводится расчёт суммы по двум календарным годам, которые предшествовали моменту оформления больничного листа, однако есть несколько незначительных на первый взгляд, но достаточно весомых изменений:

• в качестве расчётного периода в 2108 году будут браться 2016 и 2017 годы. Соответствующие периоды этого временного отрезка и будут учитываться для расчёта пособия;

• изменился минимально возможный размер этой выплаты - он будет меняться каждый раз после увеличения на федеральном уровне размера МРОТ, которая сейчас чуть меньше, чем 9500 рублей;

• также вырос максимально установленный размер пособия по причине изменения максимальной суммы вносимых страховых взносов в фонд социального страхования.

По своей сути расчёт производится по крайне простой формуле, которая стандартна для расчёта обыкновенного больничного листа. Женщине нужно будет предоставить в бухгалтерию своей организации больничный лист установленного образца (по беременности и родам). В случае если трудовая деятельность ведётся по совместительству сроком не менее 2 лет, то больничный лист предоставляется в обе организации для раздельного расчёта выплаты.

Формула расчета

Размер пособия будет рассчитываться по простой формуле:

П = СДЗ × Т, в которой:

1. СДЗ - это среднедневной заработок, который будет рассчитываться по формуле, указанной далее по тексту.

2. Т - количество календарных дней, на которые декретный отпуск будет предоставляться (устанавливается по больничному листу, который отправляется в бухгалтерию работодателя женщины).

3. В свою очередь СДЗ - это:

4. СДЗ = СЗ / Дн, где:

5. СЗ - вся сумма официально на работе заработанных денег. Эту сумму за необходимый период очень легко найти в справке по форме 2-НДФЛ. Здесь учитывается всё - зарплата, премиальные выплаты, отпускные - но только те средства, которые выплачивались работодателем официально, с отчислением НДФЛ.

6. Дн - количество дней в периоде, который идёт в расчёт. О расчёте дней - ниже.

Расчётный период постоянно равняется 2 целым календарным годам, которые предшествуют дню расчёта суммы выплаты. Обычно его длительность всегда равняется 730 дням, но в 2018 году она станет равной 731 дню (2016 год - високосный и в нём 366 дней). В том случае, если за прошлые года были так называемые периоды исключения, то все они вычитаются из общего количества дней. В эти периоды входят больничные листы, выписанные врачом, и предыдущий декрет, если его часть попала на новое начисление.

Влияние страхового стажа на расчёт пособия

Фактический размер начисляемого пособия не зависит от официального стажа в страховом аспекте (в отличие от других вариантов страховых выплат), но только в случае, когда официальный стаж трудовой деятельности более чем 6 месяцев.

• если страховой рабочий стаж более 6 календарных месяцев, то декретные выплаты рассчитываются по 100% заработной плате за прошедшие 2 года;

• в обратном порядке (то есть при стаже работы до полугода), пособие по беременности и родам начисляется в размере федеральной МРОТ, которая действует на момент текущей беременности (в 2018 году - 9489,00 руб.).

Женщинам, которые являются гражданами других государств, но работающим официально в российских компаниях, пособие рассчитывается совершенно аналогично вышеописанным правилам. Никаких исключений в этом плане нет. Причём, ограничений ни для кого нет - вне зависимости от реального гражданства.

Какой срок больничного листа оплачивается

По нашему законодательству оплата больничного листа является различной и зависит от протекания беременности и рекомендаций врача:

• 20 недель (140 полных дней) в случае нормально идущей беременности (10 недель до самих родов и ещё столько же - после них);

• 156 суток при осложнениях в протекании беременности (70 суток до рождения ребёнка и 70 суток после них, ещё 16 дней вторым больничным листом выписываются для того, чтобы не было дополнительных осложнений);

• если женщина беременна двойней или при ином варианте многоплодной беременности - 194 суток (84 до родов и 110 после рождения детей).

Как только принимается решение о выходе в декретный отпуск - все дни больничного листа в зависимости от того, как беременность протекает, оплачиваются единовременно одной выплатой. Нужно учитывать следующий момент - все дни, которые беременная женщина после 30 недель будет ходить на работу, оплачены не будут и, соответственно, сумма выплаты уменьшится ровно на их количество. Поэтому, лучше всего не делать этого и спокойно уходить на больничный - лишние 2-3 недели не стоят нервов и возможных проблем с собственным здоровьем и здоровьем будущего ребёнка.

Какие выплаты учитываются при расчёте

Нужно понимать, что при расчёте идёт не только заработная плата и, к примеру, квартальные премии. Перечень выплат со стороны работодателя, учитываемый при расчёте больничного листа, значительно выше:

• все виды и типы премий, которые начислялись сотруднику работодателем;

• зарплата сама по себе - вся она пойдёт в зачёт выплаты;

• любые иные доходы, с которых отчислялся НДФЛ;

• отпускные, выплаченные за использованное время отпуска и те, которые не были использованы;

• официальные гонорары за патенты и зарегистрированные на женщину написанные ей литературные произведения;

• сумма командировочных выплат.

Расчёт размера официального пособия по беременности и родам рассчитывается исключительно на основании официального бланка больничного листа, который выдаётся и заполняется только врачом, официально трудоустроенным в районной женской консультации по месту регистрации или проживания беременной женщины. Денежные средства фактически равны среднему значению по всем заработным платам, которые выплачивались при официальном трудоустройстве работодателем женщине за прошедшие 24 календарных месяца.

Если выходит так, что размер пособия в вашем случае превысит максимально установленную на законодательном уровне, то она будет уменьшена до максимального (в 2018 году эта сумма равна 282 493,40 руб. при обыкновенной беременности без текущих осложнений и 391 454,80 руб. при многоплодном варианте её протекания). Если общий рабочий стаж женщины за 2 последних года менее чем 6 месяцев, то расчёт будет проводиться по МРОТ (как уже указывалось ранее, в этом году это 9489,00 руб.).